你知道吗？将近 30% 的用户会根据发件人地址来决定是否打开邮件。一个专业的企业邮箱，往往是客户第一眼就能注意到的东西。
当我第一次从使用免费 Gmail 账号做业务，切换到自定义域名邮箱时，立即感受到了变化。我的邮件开始自带更多可信度和分量。
我曾帮助许多小企业主完成到专业邮箱的切换，所以我知道这听起来可能有点 daunting。但我也亲眼见证了定制邮箱带来的转变——它建立信任，告诉客户你认真对待业务，并在每一次沟通中体现你的品牌。
好消息是，设置一个量身定制的企业邮箱并不需要花太多钱。实际上，它比你想的更容易实现，下面我会一步步带你完成。
什么是企业邮箱，为什么它很重要？
企业邮箱使用你公司的域名，而不是通用邮箱提供商。例如，john@examplebusiness.com 看起来比免费邮箱 john.smith2019@gmail.com 专业得多。
许多小企业主一开始用免费邮箱，因为设置简单。但问题是：任何人都可以创建 Gmail 或 Yahoo 账户，这让客户很难信任来自陌生发件人的邮件。
我见过不少企业主仅仅因为邮箱地址不够专业而面临信任危机。换成企业邮箱能立刻增加合法性，让沟通显得更正式。
以下是四个关键原因，说明为什么我认为每个企业都需要自定义邮箱：
- ✅ 企业邮箱让你看起来更专业、更可信。
- 简短、干净，客户更容易记住。
- 客户给官方公司地址发邮件时感觉更安全。
- 你发的每一封邮件都在强化品牌、积累信任。
好处这么多，而且没有额外成本，实在没有理由继续用个人邮箱处理业务。一个自定义邮箱从一开始就定下了正确的基调。
如果你认真对待品牌声誉，那么升级到专业企业邮箱就是简单而有力的一步。
创建企业邮箱需要什么？
你需要一个域名和一个网站，才能创建免费企业邮箱。之后，还需要一个邮件服务提供商来处理你的企业邮件。
有几种不同的方法可以创建专业的企业邮箱地址。我会展示两种方法，你可以选择最适合自己的那种。
第一种方法免费且设置简单。第二种方法有少量费用，但功能更丰富。
使用下面的链接直接跳转到你想要的方法：
- 方法 1：免费创建企业邮箱
- 方法 2：使用 Google Workspace（原 G Suite）创建企业邮箱
- 视频教程
- 企业邮箱常见问题
方法 1：免费创建企业邮箱
想要专业邮箱但不想增加成本？大多数网站托管提供商都会在套餐中附带免费企业邮箱，让你轻松上手。
通常，域名每年费用 $14.99，网站托管每月 $7.99 起。如果使用付费邮件服务，每个账户还要再加 $5。
幸运的是，Hostinger（全球最大的 WordPress 托管公司之一）已同意为猫哥用户提供免费域名和 70% 的托管折扣，使用我们的专属优惠码即可。
这意味着你可以从 $2.99/月 开始搭建你的企业网站，而且它附带免费企业邮箱！
为什么推荐 Hostinger？
- 免费企业邮箱随域名一起提供，让你从第一天起就专业。
- 一键安装 WordPress，无需技术背景。
- 免费 SSL 和强大的安全功能，保护你的邮件和网站。
有关更多详情，请查看猫哥对 Hostinger 的完整评测。
以下是使用 Hostinger 创建免费企业邮箱的完整步骤。
第 1 步：设置你的企业地址（域名）
首先，访问 Hostinger 网站，点击黄色“Get Started Now”按钮。
这会带你到定价页面，点击你想要的套餐下方的“Choose Plan”按钮。Starter 和 Business 套餐是刚起步的小企业最常用的。
选择套餐后，下一步会要求你选择域名。输入你的企业名称，点击“Search For Domain”按钮。
Hostinger 会检查你输入的名称是否可用。如果不可用，它会显示一些替代建议，或者你可以重新搜索。
这里有一些猫哥的专家建议，帮你选到完美的域名：
- 始终选择 .com 域名。查看我们关于 .com 与 .net 区别的文章。
- 保持域名简短、易记、易读。
- 不要在域名中使用数字或连字符。
- 尝试在域名中使用关键词和你的企业位置，使其更独特。例如，如果 stargardening.com 不可用，可以试试 stargardeninghouston.com。
更多技巧，请查看猫哥关于如何为新企业选择最佳域名的指南。
选择好域名后，填写你的账户信息（姓名、地址、邮箱）。
最后，输入支付信息完成购买。你会收到一封邮件，内含登录托管控制面板的详细说明。
第 2 步：创建你的免费企业邮箱
在托管账户仪表盘中，点击“cPanel Email”标签。
这时会弹出一个包含不同邮件选项的窗口。点击“Email Accounts”选项，然后点击“Continue”。
进入 cPanel 的“Email Accounts”页面后，点击“Create”按钮添加新邮箱账户。
接下来，输入邮箱的用户名（@ 前面的部分）。同时设置密码，你可以点击“Generate”按钮自动生成一个强密码。
完成后，向下滚动并点击“Create”按钮。Hostinger 会创建邮箱账户，并显示成功消息。
第 3 步：使用你的企业邮箱
创建完邮箱后，你会被重定向到“Email Accounts”页面，新邮箱地址会显示在那里。点击“Check Email”链接，Hostinger 会带你进入 Webmail 界面。
点击“Open”按钮，进入你的 Webmail 收件箱。
如果你不想在电脑上使用邮件客户端或手机应用，这是一个不错的选择。缺点是你每次查邮件都要登录托管账户。如果想把邮箱绑定到手机或电脑，可以按照屏幕右侧的设置说明操作。
注意：在其他托管服务商（如 SiteGround、Hostinger、HostGator、DreamHost）的控制面板中，创建企业邮箱的流程基本相同。
方法 2：使用 Google Workspace（原 G Suite）创建企业邮箱
Google 提供 Google Workspace（原 G Suite）专业企业邮箱，包括 Gmail 以及其他生产力工具（Docs、Sheets、Drive、Google Meet、Calendar）。
这个方法不是免费的，但允许你使用 Gmail 账户，以你自己的企业名称发送和接收邮件。虽然有一点费用，但好处很多：
- 你可以使用 Gmail 熟悉的友好界面和应用程序，从你的网站域名发送和接收邮件。
- Google 拥有更先进的技术，确保邮件及时送达，不会进入垃圾邮件文件夹。
- 你的网站托管公司共享服务器资源，不希望你发送太多邮件。而 Gmail 允许你每天发送最多 2000 封邮件。
猫哥本人就在 WPBeginner 以及整个公司使用 Google Workspace。它具备所有最佳邮件功能，包括智能垃圾过滤、条件邮件转发、双因素身份验证、Google Apps 集成等等。
现在，我们来看看如何用 Google Workspace 设置企业邮箱。
第 1 步：注册 Google Workspace 账户
Google Workspace 入门套餐每位用户每月 $6，包含 Gmail、Docs、Drive、Calendar 以及音频/视频会议，每个用户有 30GB 云存储空间。你还需要一个域名，可以在注册时购买。如果已有域名，则可以使用现有域名。
首先，访问 Google Workspace 网站，点击“Get started”按钮。
接下来，输入你的企业名称、员工数量以及所在国家。你可以选择“仅自己”或输入员工数量。
注意：每个用户账户都会收费，所以建议从少量开始，以后可以随时增加。
点击“Next”继续。下一步填写你的个人联系信息，包括姓名和邮箱地址。
接着，选择域名。如果你已有域名，点击“Yes, I have one I can use”；如果没有，点击“No, I need one”注册新域名。
如果注册新域名，需要额外支付域名费用（通常 $14.99 起）。如果使用现有域名，则需要验证域名所有权，后面会说明。
选择域名后，创建你的用户账户，输入用户名和密码。这个用户名将是你的第一个企业邮箱地址。
之后会看到成功消息和一个按钮，点击按钮继续设置。
第 2 步：用 Google Workspace 设置企业邮箱
这一步要完成连接域名和添加用户邮箱的设置。首先，你需要验证域名所有权。
点击“Protect”按钮查看说明。你需要更新域名的 DNS 设置，添加一条 TXT 记录。复制屏幕上的 TXT 记录代码。
然后，登录你的 WordPress 托管提供商（如果域名是从其他地方购买的，登录域名注册商）。在托管控制面板中，进入“Domains”部分，点击域名旁边的“Settings”按钮。
在下一个页面，向下滚动到“Advanced Tools”部分，展开它，点击“Advanced DNS Record”旁边的“Manage”链接。
进入“Advanced DNS Records”页面后，点击“Add Record”按钮。
在弹出的窗口中，首先选择 DNS 记录类型（例如 TXT），然后选择 @ 作为 Refers to，下面输入你从 Google Workspace 复制的 TXT 值。
点击“Add”按钮保存。然后回到 Google Workspace 设置页面，点击“Protect Domain”按钮。
Google Workspace 会验证你的域名，并显示成功消息。接下来，添加用户账户和邮箱地址。你可以为员工、部门等添加账户，也可以直接点击“I have added all user email addresses”并点击“Next”。以后可以随时添加更多用户。
第 3 步：添加域名 MX 记录
注意：此部分适用于已有域名的用户。如果你是通过 Google 注册的新域名，则无需执行此步骤。
最后，你需要点击“Activate Gmail for yourdomain.com”部分，将邮件路由到 Google 服务器。按照屏幕提示操作，直到获得需要添加的 MX 记录详情。
域名告诉互联网服务器去哪里查找信息。由于你的域名不是在 Google 注册的，邮件会到达你的域名，但不会到达 Google 服务器。你需要配置正确的 MX 记录，让 Google 服务器能够为你的企业发送和接收邮件。
为此，登录你的托管账户或域名注册商账户。猫哥有一份详细的指南，涵盖如何更改所有注册商的 MX 记录。这里以 Hostinger 为例演示：
在托管控制面板中，进入“Domains”部分，点击域名旁边的“Settings”按钮。
向下滚动到“Advanced Tools”部分，展开，点击“Advanced DNS Record”旁边的“Manage”链接。
进入“Advanced DNS Records”页面，点击“Add Record”按钮。
在弹出的窗口中，选择 DNS 记录类型为 MX，然后输入 @ 作为 Refers to，下面输入 Google Workspace 的 MX 记录值（Mail Server）。
设置优先级为 1，TTL 任意。点击“Add”按钮保存。重复此过程添加其他 MX 记录条目。
完成后，回到 Google Workspace 标签页，点击“Activate Gmail”按钮。
Google Workspace 会验证你的 MX 记录设置，成功后显示成功消息。
现在你可以使用 Google Workspace 并通过 Gmail 发送和接收企业邮件了。
第 4 步：在 Google Workspace 中管理邮件
Google Workspace 让邮件管理变得非常简单。你可以直接访问 Gmail 网站，或使用手机上的官方 Gmail 应用。登录时使用你的企业邮箱地址作为用户名。
要创建更多企业邮箱地址，只需进入 Google Workspace Admin 控制台。在这里，你可以添加新用户、增加邮件存储空间、进行支付以及调整账户设置。
此外，建议你创建一个专业的邮件签名，给人留下良好第一印象。你可以使用猫哥的免费邮件签名生成器，几分钟就能完成。
视频教程
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企业邮箱常见问题
1. 我能免费创建更多自定义企业邮箱吗？
如果使用 Hostinger，是的，你可以免费创建更多邮箱账户（基础套餐 5 个，Plus 和 Choice Plus 套餐不限）。如果使用 Google Workspace，你可以创建邮箱别名（同一账户的不同地址），但如果是添加不同账户或新员工，则需按计划付费。
2. 没有域名能否创建免费企业邮箱？
不能。没有域名就无法创建企业邮箱。你可以用 Gmail、Outlook、Apple Mail 等创建免费普通邮箱，但无法使用你的企业名称。